各二级学院：

为全面加强本科毕业综合训练管理工作，确保本科生毕业综合训练的质量，严肃学术纪律，强化学术诚信，加强学风建设，现将我校2023届本科毕业综合训练工作有关事项通知如下：

一、总体进度安排

我校2023届学生毕业综合训练管理工作通过“毕业综合训练管理系统”（以下简称“管理系统”）进行。具体工作要点及流程，参见“管理系统”。

二、加强组织领导，做好宣传发动

1.成立工作领导小组。具体研究、部署、指导、检查本院的本科毕业综合训练工作，严格做好毕业论文（设计）选题、开题、指导、撰写、评阅、答辩、成绩评定等过程管理，把好指导关、过程关、诚信关、质量关，完善毕业综合训练内部质量保障机制。做到成员分工明确，责任到人。

2.做好宣传动员工作。召开全体指导教师和2023届学生参加的毕业综合训练动员大会，组织指导教师及学生认真学习教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号）和《乐动平台_乐动网页版毕业综合管理办法》(湘城院发〔2008〕号 2018年修订)等文件，宣讲教育部对本科毕业论文（设计）抽检和学校、学院对毕业综合训练的有关要求和注意事项。采取有效措施，认真处理好毕业综合训练与就业、考研等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业综合训练各环节的管理，把毕业综合训练工作的重心放在提高质量和培养学生实践能力上来，从而培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。

三、加强选题管理，提高选题质量

1.选题应符合本专业培养目标的要求，尽量结合生产实际、科学研究和社会实践。真题真做，在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。

2.要加大对课题的征集力度，按专业做好学生选题指南一览表，保证题生比大于1:1。原则上应是一人一题，且各专业近三届不得有重复，课题名称要规范、简洁。

3.课题应严格执行教研室（系）、学院审核制度，可以聘请企业行业专家参与课题审核。未经审核或审核不合格的课题不得向学生公布。

4.学生选题一经确定，不得随意变动，如确需变更，学生必须经所在学院批准后方可执行，并及时报教务处备案。

四、强化指导教师责任意识，提高指导水平

1.毕业综合训练工作领导小组要认真审查指导教师资格，明确指导教师职责。安排的指导老师应具有中级及以上职称，或硕士研究生及以上学历，且工作责任心强。原则上每位指导教师指导论文人数不超过10名，或指导毕业设计人数不超过8名。

2.鼓励聘请校外单位特别是实习基地具有中级及以上职称人员、工程技术人员参与毕业综合训练的指导工作。

3.加强对指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。

4.加强对在校外完成毕业综合训练学生的管理。学生一般不得在校外作毕业综合训练，如确有必要申请在校外作毕业综合训练，必须严格按程序办理有关手续。具体申报程序可参见“学生校外毕业综合训练申请表”（见附件），其“管理系统”内相关工作由校内指导教师负责。未办理审批手续，其成绩不予承认。

五、加强对学生的管理，恪守学术道德和学术规范

学生要按照学校和学院规定要求，牢固树立质量意识，恪守学术道德和学术规范，不弄虚作假，不抄袭和剽窃他人成果，自觉抵制论文买卖、代写行为。在毕业综合训练研究、实验、调研和撰写的全过程应主动与指导教师沟通交流，自觉接受指导教师的指导，及时向指导教师汇报进度进展、讨论研究结果、论点论据和困难问题等，按时、独立完成毕业综合训练相关工作。

六、增强质量意识，做好过程监控

1.各学院应加大毕业综合训练工作研究力度，根据各自学科、专业特点，制定相关文件与要求，建立与之配套的质量评价体系，开展院级毕业综合训练的管理工作。

2.加大检查力度，做好毕业综合训练工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业综合训练工作有序推进。学校将组织督导团进行全程督查。

3.继续对2023届本科专业毕业综合训练进行诚信检测，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业综合训练质量。凡以文字形式为主体内容的毕业综合训练作品需进行诚信检测，理工科专业的文字复制比合格标准为≤20%，文科类专业的文字复制比合格标准为≤25%，学校将进行抽查，不达标者其成绩为不合格。

七、规范答辩管理、严格成绩评定

1.学院按计划完成毕业综合训练的评阅、答辩资格审查等，所有材料符合要求，方可安排答辩。各学院要建立淘汰机制，对在选题、开题、中期检查、答辩资格审查、答辩等各环节中发现的不认真负责、进度严重滞后、作品质量差的学生要进行预警，或者取消进入下一环节的资格。

2.安排公开答辩，答辩过程应规范有序，答辩记录详细齐全。

3.毕业综合训练成绩根据指导教师评分、评阅教师评分、答辩委员会评分加权组成，并折算成五级制等级。优秀比例严格控制在15%以内。

八、做好毕业综合训练材料归档

1.加强对毕业综合训练档案管理，建立毕业综合训练档案专柜。

2.学生的毕业综合训练文档采用计算机打印，文档材料及装订顺序按照《乐动平台_乐动网页版本科毕业综合训练撰写规范》执行。同时要求学院负责保存毕业综合训练的电子文档。

3.及时整理学院在毕业综合训练工作中形成的实施方案、开题工作方案、答辩安排、工作总结等相关资料，并规范存档。

九、其他工作要求

1.学院要依据《乐动平台_乐动网页版毕业综合训练管理办法》和学校总体要求制定学院的2023届毕业综合训练工作方案并请提交教务处备案。

2.“管理系统”各环节的各个角色(学生、指导老师、系室主任、教务秘书等)须在规定的时间节点内完成相应任务。

 

附件：学生校外毕业综合训练申请表

 

 

乐动平台_乐动网页版教务处

2022年9月27日

附件：

学生校外毕业综合训练申请表

申请人 情况		专业名称	班级学号	姓名		家长联系电话		本人联系电话
毕业综合训练题目
接纳单位情况	单位名称
	指 导 教 师	姓名	专业		职称		联系方式
辅导员意见 （须和家长电话联系沟通）			签名年月日
校内指导教师意见			签名年月日
专业教研室意见			签名年月日
学院意见			签名年月日

注：①毕业综合训练开始前1周为申报时间，特殊情况可延长1周。

②申请时请务必提供七个附件材料：“学生校外毕业综合训练申请表”、“接纳单位意见”、“校外指导教师个人简历”、“校外指导教师职称复印件及联系方式”、“校外毕业综合训练任务书”、“安全协议书”、“学生校外期间人身保险（复印件）”

③本表一式两份，一份报教务处备案，一份由学院存档。