各二级学院、实验（训）中心（室）：

为加强对实验室开放项目的管理，确保项目按期高质量的完成，并及时总结相应成果，根据《关于申报2019年度实验室开放项目的通知》（湘城院教通〔2019〕06号）和《关于公布乐动平台_乐动网页版2019年度实验室开放项目立项结果的通知》（湘城院教字〔2019〕07号），我校2019年度立项的实验室开放项目结题申请工作已经开始，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收对象

2019年度批准立项的校级实验室开放项目（详见附件1）。

二、结题验收程序

1.项目负责人自查总结。各项目负责人根据项目开展情况，如实填写《乐动平台_乐动网页版实验室开放项目结题验收表》（见附件2），提交项目相关成果（包括项目的研发实物、软件、作品、项目资助发表的论文（尚未发表可提交录用通知）、专利、研究报告等）和成果佐证材料（包括项目研究过程中利用实验室的记录，实验室开放项目记录本、实验记录及数据、图片资料、专利证明、获奖证书等）。及时将整理和撰写的材料于2019年11月24日前提交实验室。

2.学院初审，填写初审结果。学院根据本单位各项目负责人提交的结题材料进行结题初审工作，组织形式由学院自行安排。同时请以实验室为单位做好附件3、附件4的填报以及实验室开放工作的书面总结。

3.学校验收，统一发文公布项目结题验收结果。学校组织专家查验项目执行情况、实际完成目标、经费使用情况、项目成果及成果佐证材料等方式进行验收。

4.验收合格的实验室开放项目，项目负责人根据学校相关财务制度按批准的经费进行报销。

三、材料报送及时间

各学院请于2019年12月1日前将附件2、附件3、附件4及实验室开放工作的书面总结报送至教务处实践教学科，同内容的电子版请发至邮箱360032527@qq.com。

附件：（本通知及附件可在教务群、实践群共享文件里下载）

1.乐动平台_乐动网页版2019年度实验室开放项目立项名单

2.乐动平台_乐动网页版实验室开放项目结题验收表

3.乐动平台_乐动网页版开放实验项目学生成绩汇总表

4.乐动平台_乐动网页版开放实验项目教师工作量汇总表

乐动平台_乐动网页版教务处

2019年11月1日